Gelen evrakı sizin yerinize okuyan belge yönetimi.
Etra Atlas belgelerinizi teslim alır, okur ve nereye dosyalanacaklarını önerir. Tutarlar, fatura numaraları ve vade tarihleri, kimse tek bir şey yazmadan forma işlenmiş olur. Ödemeleri, çalışma saatlerini ve envanteri aynı sistemde yönetirsiniz; ekiplerin saha planlaması da hemen yanı başında. Bir şey mi arıyorsunuz? Sormanız yeterli.
Almanya'da geliştirildi ve barındırılıyorYalnızca yerel yapay zeka
Etra Atlas'ta yeni
- LegalDavaları takip edin ve Atlas AI'ya değerlendirtin.Uygulama ek paketi
- Müşteriler (CRM)Her müşteri için Atlas AI'nın özetlediği bir dosya.Uygulama ek paketi
- DATEV ve ELSTER ile bordroWorkon'dan bordro hesaplaması, dört göz onayı, DATEV'e aktarım.Uygulama ek paketi
- TrackLivEkipleri ve araçları planlayın, ardından haritada canlı izleyin; artık uzun yol seferindeki kamyonlar da dahil.Uygulama ek paketi
- Atlas AIİnternette arama yapar ve konuşmalarınızı hatırlar.Uygulama ek paketi
- UygulamalarAtlas iPhone, iPad, Android, Mac ve Windows'ta: App Store'dan, Google Play'den veya doğrudan indirerek.Mevcut
Tüm ofisiniz tek bir platformda.
Masadaki kâğıt yığınından Atlas'a: belgeler Evrak Girişine gelir, Atlas okur, siz Gelen Kutusunda onaylarsınız; aradığınız her şeyi yapay zeka aramasıyla bulursunuz. Ayrıca Workflow, Workon ve Atlas AI.
Dijital evrak akışı: her belge için tek bir yol.
Belge gelir, okunur, kontrol edilir, dosyalanır ve aradığınızda bulunur. Her adım izlenebilir, hiçbiri kullanım kılavuzu gerektirmez.
Evrak Girişi: belgeler gelir ve okunur
PDF, Word dosyası veya fotoğraf (JPG, PNG) yükleyin; tek seferde sekiz dosyaya kadar. Atlas her belgeyi düzeni ve tablolarıyla birlikte görüntü olarak okur; OCR'nin hiçbir şey bulamadığı taramaları bile. Alanları doldurur, şirketi ve klasörü gerekçesiyle önerir, uygun projeyi de. İnceleyen kişi bir alan seçip belgedeki ilgili yeri işaretler: metin alana aktarılır, tarih ve tutarlar doğru biçimde yazılır.
- Belge tarihi ve vade tarihi metinle karşılaştırılır; “14 gün içinde ödenecektir” ifadesi bir vade tarihine dönüşür
- Tutarlar, fatura numarası ve IBAN önerilir; erken ödeme indirimi sonrası ödenecek tutar hesaplanır
- Atlas, şirket ve klasörde yapılan düzeltmelerden öğrenir ama bunları yalnızca öneri olarak sunar; hiçbir şey sizden habersiz değişmez
- Aynı dosya tanınır ve asla iki kez dosyalanmaz
- Atlas e-faturaları (XRechnung, ZUGFeRD) yapay zeka kullanmadan doğrudan XML'den okur, okunabilir bir sürümünü gösterir ve değiştirilmemiş orijinali silme kilidiyle arşivler
Arşiv: aramayın, sorun
“Isıtma sisteminin son bakımı ne zaman yapıldı?” Yapay zeka araması tam cümlelerle yanıt verir, eşleşen belgeleri de yanında listeler; her belgede yanıtın geçtiği yer tam olarak gösterilir. Anahtar kelime araması yaygın yazım ve çekim biçimlerini de bulur: Müller, Mueller ve Muller; Rechnung ve Rechnungen; 1500 ve 1.500,00.
- Eşleşen bölüm belgede vurgulanır
- Anahtar kelime araması bir şey bulamazsa benzer yazımlar önerir
- Tarih hangi biçimde yazılırsa yazılsın: 15.01.2026, 15 Ocak 2026 veya 2026-01-15
- Metni seçip kopyalayın (taramalarda bile), belgenin üzerine kalemle yazın
Gelen Kutusu: sizi bekleyen işler
İletilen belgeler, onay talepleri ve sorular; aciliyet derecesi, not ve geçmişleriyle birlikte her kişinin Atlas'taki Gelen Kutusuna düşer. Onayı doğrudan listeden verebilirsiniz; ret için her zaman gerekçe gerekir.
- Kişilere veya departmanlara iletin; Normal, Yüksek veya Acil olarak işaretleyin
- Notlar ve belgenin denetim kaydı, Evrak Girişinden Arşive kadar belgeyle birlikte kalır
- Zil simgesi ve sayaç yenilikleri gösterir; sayfayı yenilemeniz gerekmez
Workflow: panolarda görevler
Belgeler karta dönüşür, kartlar sütunlar arasında ilerler. Onay istediğinizde kart kendiliğinden bir sonraki adıma geçer; sorumlular kartı kendi Gelen Kutularında görür. Pano yöneticileri yeni sütunları doğrudan panoya ekler.
- Kişisel pano, ekip panosu ve kendi üyeleriyle ek panolar (örneğin her proje için)
- Onay isteyin, onay verin veya gerekçeyle reddedin; ad ve tarih kartta yer alır
- Her kartta vade tarihi ve sorumlular, ayrıca panoda şu anda kimin çalıştığı görünür
- Her hareket pano kaydına işlenir
Temel pakete dahil diğer özellikler
Adresleri ve kısaltmalarıyla mülkler ve inşaat projeleri. Bunlardan biri bir belgede geçtiğinde Atlas incelemede ilgili projeyi önerir.
Her çalışan için sözleşme, haftalık çalışma saati, izin hakkı ve yönetici. Ücret bilgilerini yalnızca yetkili kullanıcılar görür.
Roller yetki şablonlarıdır: yeni bir kullanıcı, şirket ve klasör bazında doğru erişimi tek adımda alır.
Tüm inceleyenler aynı iş listesi üzerinde çalışır; liste canlı güncellenir. Her belgenin yanındaki isim, belgeyi o anda kimin incelediğini gösterir.
Şirketi belirlenemeyen belgelerin toplandığı “Unbekannt” (Bilinmeyen) şirketindeki belgeler düzenli olarak yeniden kontrol edilir; belgede şirket açıkça geçtiği anda doğru yere taşınır.
Herkes kendi menüsünü düzenler ve başlangıç sayfasını seçer; bu düzen her cihazda geçerlidir.
Finans, zaman takibi, envanter, hukuk: dokuz araç, tek paket.
Hepsi aynı sistemde; TrackLiv ise Atlas menüsünden tek tıkla açılır. Tüm kullanıcılar için aylık 99,99 €, istediğiniz zaman ekleyebilirsiniz. Paketlere zaten dahildir.
- 05FinansKime ne ödediğinizi dosyalanan faturalardan görün.
- 06Workon & Zaman Takibiİş günü, izin ve hastalık bildirimi; hedef ve gerçekleşen saatler.
- 07EnvanterKiralama, satış ve kendi şablonunuzla fatura.
- 08ParagrafŞablonlardan sözleşmeler: metni düzenlemek yerine soruları yanıtlayın.
- 09Atlas AIİnternet erişimi ve hafızası olan, sisteme entegre asistan.
- 10TrackLivEkipler ve araçlar için saha planlaması, haritada canlı.
- 11MüşterilerHer müşteri için geçmişi ve Atlas AI özetiyle bir dosya.
- 12Bordro ve vergiWorkon'dan bordro hesaplaması, DATEV'e aktarım, şirket bazında ELSTER.
- 13LegalDava başına bir dosya, süreler ve Atlas AI değerlendirmesi.
Finans: kime, ne ödüyorsunuz?
Dosyalanan faturalar kendiliğinden ödemelere dönüşür, alacak dekontları mahsup edilir. Açık, vadesi geçmiş, ödenmiş veya beklenen: hafta, ay veya yıl bazında, tek bir şirket ya da tümü için.
- Düzenli ödemeler: Atlas her vadeyi takip eder, eksik fatura varsa uyarır
- Elle girilen kayıtlar iki kez sayılmak yerine ilgili faturayla ilişkilendirilir
- Ödeme alıcısına göre gruplanmış; yıllık özet ve CSV dışa aktarımıyla
- Yabancı para birimleri euro toplamından ayrı tutulur
Workon & Zaman Takibi: çalışma saatleri, izin, hastalık bildirimi
Çalışanlar iş gününü tarayıcıdan veya telefondan başlatır, duraklatır ve bitirir. İzin talepleri ve hastalık bildirimleri doğrudan yöneticinin Gelen Kutusuna düşer.
- Cihaz saati değil, sunucu saati geçerlidir; konum yalnızca işe giriş ve çıkışta kaydedilir, hareket takibi yapılmaz
- İzin hakkı ve kalan izin günleri; pazartesiden cumaya kadar olan günler sayılır, resmî tatiller sayılmaz
- Rapor fotoğrafıyla hastalık bildirimi, teşhis bilgisi gerekmez
- Hafta, ay ve yıl bazında hedef saat, gerçekleşen saat ve fazla mesai; düzeltmeler yalnızca gerekçeyle
- Alman Çalışma Süreleri Kanunu'na göre molalar ve azami çalışma süresi için uyarır; molalar asla otomatik olarak düşülmez
Envanter: kiralama, satış, faturalandırma
Stok listeleri panolar gibi çalışır: listeyi kimin göreceğine ve kimin bu listeden fatura kesebileceğine siz karar verirsiniz. Saatlik ücret ve sefer kaydıyla kiralama, alıcı ve fiyat bilgisiyle satış, geri kalan her şey için serbest etiketler.
- Kendi Word şablonunuzdan tek tıkla PDF fatura
- Şirket ve yıl bazında sıralı fatura numaraları
- Fatura otomatik olarak arşive kaydedilir
- Faturası kesilen saat ve seferler “faturalandı” olarak işaretlenir
- TrackLiv'de bir araca veya şantiyeye atanan her şey, konumu ve adıyla birlikte ürün kartında görünür
Paragraf: şablonlardan sözleşmeler
Bir Word dosyası yükleyip değişken kısımları işaretleyin ya da şablonu yapay zekaya oluşturtun: hangi bilgilerin gerektiğini ve hangi durumda neyin geçerli olduğunu anlatın. Formu dolduran kişi yalnızca soruları yanıtlar, sözleşme de yanında kendiliğinden oluşur.
- Evet/hayır maddeleri, cinsiyete göre ifadeler, otomatik numaralandırma
- Hesaplanan alanlar ve süreler, örneğin başlangıç tarihi artı 14 gün
- Ekler, imza bloğu ve her şirket için ayrı antet
- Word olarak dışa aktarma, baskı görünümü üzerinden PDF; kullanma, düzenleme ve silme yetkisi kullanıcı bazında ayarlanır
Atlas AI: internet erişimi ve hafızası olan, sisteme entegre asistan
Atlas AI arşivde arama yapar, açık ödemelerle ilgili soruları yanıtlar, görev oluşturur ve Paragraf şablonlarından belge hazırlar; bunu her zaman soran kişinin yetkileri dahilinde yapar. Attığı her adımı görebilirsiniz.
- İnternette arama yapar, en iyi sonuçları PDF, Word, Excel ve PowerPoint dosyaları dahil kendisi okur; yanıtta kaynaklarını belirtir
- Konuşmaları ve kalıcı tercihlerinizi hatırlar; örneğin yanıtların nasıl biçimlendirilmesini istediğinizi veya bir müşterideki irtibat kişisini. Bu notları yalnızca siz görürsünüz, düzenleyebilir ve silebilirsiniz
- Atlas AI parolaları, hesap numaralarını veya kart numaralarını asla hatırlamaz
- Sohbette doğrudan PDF ve Word belgeleri oluşturur
- Yanıtları sunucumuzda çalışan bir sesle okur; dikte için tarayıcınızın konuşma tanıma özelliği kullanılır. Bu özellik, tarayıcıya bağlı olarak cihazda ya da tarayıcı üreticisinin çevrimiçi hizmeti üzerinden çalışır
- Yapay zeka sunucumuzda çalışır; internete yalnızca arama sorgusu gider, o da kendi arama hizmetimiz üzerinden
Fiyata dahil · kullanıma göre ek ücret yok
Müşteriler: bir müşteriyle ilgili her şey tek dosyada
Müşteri dosyası, Atlas'ın zaten bildiklerini bir araya getirir: Arşivdeki e-postalar ve belgeler, Paragraf'taki mektuplar ve ödeme durumlarıyla faturalar. Aramaları, randevuları ve notları siz eklersiniz. Atlas AI neyin önemli olduğunu, neyin açık olduğunu ve sırada ne yapılması gerektiğini özetler.
- Arşiv, faturalar, Paragraf ve kendi kayıtlarınızdan oluşan, türe göre filtrelenebilen geçmiş
- Arama, randevu, not, e-posta, mektup veya takip hatırlatmasını tek tıkla kaydedin
- Son on iki ayın cirosu, açık faturalar ve son temas tek bakışta
- Tüm ekip için “Bilinmesi gerekenler”; ayrıca her müşteri için irtibat kişileri ve sorumlu kişi
- Özeti yerel yapay zeka yazar ve herkes yalnızca yetkili olduğu bilgileri görür
Legal: tüm davalarınız tek yerde, Atlas AI değerlendirmesiyle
“Legal” bölümünde her dava için bir dosya tutarsınız: şirketlerinizden hangisinin davacı ya da davalı olduğu, karşı taraf ve vekili olan hukuk bürosu, mahkeme ve dosya numarası, dava değeri, masraflar ve tüm yazışmalar. Atlas AI, başarı şansını Almanya, Türkiye, Polonya veya Birleşik Krallık hukukuna göre değerlendirir, atıf yaptığı her kanun hükmünü resmi metinle karşılaştırır ve davayı yayımlanmış benzer kararlarla kıyaslar. Bu değerlendirme, avukatınızın danışmanlığının yerini tutmaz.
- Dava, karşı dava ve istinaf tek dosyada, şirketlerinizin ve karşı tarafın rolleriyle
- Dosya veya metin olarak yazışmalar: Atlas PDF, Word ve fotoğrafları kendisi okur
- Süreler ve duruşmalar için zil simgesi üzerinden hatırlatma: üç gün önce ve 24 saatten az kaldığında
- Dosyayla ilgili ya da genel hukuki sorularınızı Atlas AI'ya sorun; her yanıtta yapay zekanın hata yapabileceğine dair bir uyarı yer alır
- Gizlilik: yöneticiler tüm dosyaları, diğer kullanıcılar yalnızca eklendikleri dosyaları görür; kararlarla karşılaştırma için internete yalnızca genel hukuki terimler gider, asla isim, tutar veya tarih gitmez
İş gününden beyana: DATEV ve ELSTER ile bordro
Atlas çalışma saatlerini Workon'dan, diğer bilgileri personel dosyalarından alır; her ay bordroyu bunlarla hesaplar, onay alır ve verileri mali müşavirinize iletir.
Workon'dan çalışma saatleri
Ekibiniz çalışma süresini Workon'da kaydeder. Onaylanan izinler ve bildirilen hastalık günleri otomatik olarak hesaba katılır.
Personel dosyası
Vergi sınıfı, sağlık sigortası kurumu, çocuklar ve maaş hesabı personel dosyasında yer alır. Yeni bir maaş hesabını ikinci bir kişi onaylar.
Bordro hesaplaması
Ay sonunda Atlas her çalışan için brüt ücreti, resmi 2026 hesaplama kurallarına göre ücret vergisini, sosyal sigortayı ve net ücreti hesaplar.
Dört göz onayı
Bordro hesaplaması Gelen Kutusuna gider. İkinci bir kişi bunu kendi geçiş anahtarıyla onaylar; ödeme ancak bundan sonra hazırlanır.
DATEV Yakında
Belgeler ve muhasebe kayıt verileri otomatik olarak DATEV Unternehmen online'a gider. Resmi bordroyu, sosyal sigorta bildirimlerini ve ücret vergisi beyannamesini mali müşaviriniz DATEV'de hazırlar.
ELSTER Yakında
Şirketinizin vergi dairesine kendisi gönderdiği bildirimler için şirketin ELSTER sertifikasını Atlas'a kaydedersiniz. Sertifika sunucunuzda şifrelenmiş olarak saklanır; parolası asla kaydedilmez.
Atlas hesaplar, mali müşaviriniz beyan eder
Bordro hesaplamasında her çalışan için saatleri, brüt ücreti, vergileri, sosyal sigortayı ve ödemeyi, ayrıca vergi dairesi ve sağlık sigortası kurumu bazında toplamları görürsünüz. Şirketler bölümünde Atlas'ı bir kez DATEV'e bağlarsınız; sonrasında belgeler, tekrar oturum açmanıza gerek kalmadan aktarılır.
- İlgili yılın resmi kurallarına göre ücret vergisi, dayanışma vergisi ve kilise vergisi
- 2026 değerleriyle sosyal sigorta, götürü vergili Minijob'lar, geçiş aralığındaki Midijob'lar
- Onaydan önce eksikler işaretlenir: eksik bilgiler, kapanmamış zaman kayıtları, henüz karara bağlanmamış izin talepleri
- Atlas klasörlerini bir kez DATEV'deki belge türleriyle eşleştirin
DATEV ve ELSTER: her iki bağlantı da geliştirildi ve test ortamımızda çalışıyor. DATEV ve vergi idaresi onay verir vermez bağlantıları tüm müşterilerimiz için etkinleştireceğiz.
TrackLiv ile saha planlaması: kim nereye gidiyor, haritada canlı.
TrackLiv ile günün ekiplerini ve araçlarını planlarsınız: tüm şantiyeler tek haritada, araçlar FleetGO telematiği üzerinden canlı, deponuz gerçek ölçekte 3D. TrackLiv, “Uzun Yol” bölümünde birkaç gün süren, duraklı kamyon seferlerini Almanya genelinde planlar. Canlı konum için her araca bizden alacağınız bir GPS takip cihazı gerekir: araç başına tek seferlik 100 €, kargo dahil; montajı siz yaparsınız. TrackLiv kurulumunu biz yapıyoruz.
Uzun Yol: duraklı kamyon seferleri, Almanya genelinde canlı
TrackLiv'in iki bölümü vardır: bölgedeki ekipler ve araçlar için “Yerel”, bir veya birkaç gün süren kamyon seferleri için “Uzun Yol”. Bir seferde yükleme, teslimat ve ara duraklar bulunur; TrackLiv saatleri önerir, kamyon her durağa varıp oradan ayrıldığı anda durağı tamamlandı olarak işaretler ve hangi durağın geciktiğini hemen gösterir.
- Her sefer: kamyon, en fazla iki sürücü, müşteri, sipariş numarası ve yük
- Sonraki durağa varış saati, kalan kilometre ve sürüş süresi, sürekli güncellenir
- Haftalık veya aylık planlama: seferleri kamyon ya da sürücü bazında planlayın, sürükleyerek taşıyın, her hafta veya her iş günü tekrarlayın
- Her teslimat, Atlas Workflow'da kamyon hedefe ulaşınca kendiliğinden ilerleyen bir kart olur; pano bazında etkinleştirilir
- Sürücüler haftalık veya aylık görevlerini Atlas'ta görür
Planlama: ekipleri araçlara sürükleyin
Kişileri araçlara sürükleyin ve her araca proje listesinden ya da herhangi bir adresten bir hedef verin. TrackLiv isterseniz tüm gün için bir plan da önerir ve her değişikliği önceden gösterir; sabitlenen her şey yerinde kalır.
- B'den CE'ye ehliyet sınıfları: araçta uygun sınıfa sahip kimse yoksa TrackLiv uyarır
- Bir kişiyi, bir hedefi veya bütün bir aracı sabitleyin
- Önerilen plan önce her aktif projeye personel atar, tercihen kendi deposundaki çalışanlarla
- Yarını veya başka herhangi bir günü planlayın; her adım geri alınabilir
Depo: gerçek ölçekte 3D
Bir depoya yakınlaştırdığınızda depo üç boyutlu hale gelir: gerçek bina oturum alanları, harita verilerinden bina yükseklikleri, park yerleriyle avlu, GPS konumundaki her araç ve hemen yanında ekibi. Kimin yola çıkmaya hazır olduğunu tek bakışta görürsünüz.
- Başlangıçta depolarınızı sizin için 3D olarak modelleriz
- Araçlar gidiş yönünü gösterir ve akıcı biçimde hareket eder
- Planlama ofisindeki duvar ekranı için karanlık mod
Sürüşler: çıkıştan depoya dönüşe kadar
Araç konumları FleetGO hesabınızdan sürekli gelir. TrackLiv bir aracın ne zaman yola çıktığını, sahaya vardığını, geri döndüğünü ve depoya ulaştığını kendisi algılar ve gerçekleşen saatleri zaman planına işler.
- Ekip, planlanan çıkış saatinden 15 dakika sonra hâlâ yola çıkmadıysa uyarı
- Planlanan ve gerçekleşen saatlerle zaman planı; yeniden planlamak için bir çubuğu sürükleyin
- 120 güne kadar geriye araç geçmişi: duraklar, sürüşler, kilometreler
- Birden fazla planlamacı aynı anda çalışabilir; her değişiklik anında görünür ve planlamacının adıyla kayda geçer
Ekipman: araçlarda ve şantiyelerde Atlas Envanteri
Planlamacılar, bir araç veya proje üzerinden, görme yetkisine sahip oldukları Atlas stok listelerinden ekipman ve malzemeyi doğrudan seçer: araca yükler, şantiyede bırakır, depoya geri gönderir. Atlas'taki ürün kartı, ürünün nerede olduğunu, ne zamandan beri orada bulunduğunu ve oraya kimin koyduğunu gösterir.
- Her adım ürünün geçmişine kaydedilir
- Planlama kartındaki bir rozet araçta neyin taşındığını gösterir
- Faturalandırma eskisi gibi Atlas Envanterinde yapılır
- TrackLiv, Atlas menüsünden tek tıkla ve giriş yapılmış olarak açılır; kimin kullanabileceğini kullanıcı bazında siz belirlersiniz
iPhone, iPad, Android, Mac ve Windows için Atlas.
iPhone, iPad ve Android uygulamaları en önemli bölümleri kendi ekranlarıyla sunar: Gelen Kutusu, belge tarayıcılı Evrak Girişi, Arşiv ve Workflow; uygulama ek paketiyle Workon ve Atlas AI da. iPhone ve iPad'de Paragraf, Envanter ve Finans aynı oturumla açılır; Mac ve Windows'ta ise Atlas'ın tamamı kendi penceresinde çalışır.
- Belgeleri kamerayla tarayın ya da Mail, Dosyalar ve Fotoğraflar'dan “Paylaş” ile uygulamanın Evrak Girişine gönderin; tek dokunuşla yüklenir
- Onay verin veya reddedin, izin taleplerini onaylayın, iş gününüzü tek dokunuşla başlatın
- Widget'lar, Siri ve Kestirmeler; bekleyen işlerin sayısı uygulama simgesinde görünür
- Bilgisayardaki girişleri iPhone'unuzla onaylayın; isteğe bağlı olarak Face ID veya Touch ID ile uygulama kilidi
- Mac ve Windows uygulamaları: TrackLiv (uygulama ek paketi) aynı pencerede, bildirimlerle; Mac'te bekleyen işlerin sayısı Dock'ta görünür
- Android
- Google Play'de mevcut. Android 9 veya üzeri; iPhone'da olduğu gibi şirket koduyla giriş yapılır.
- Google Play'den alın
- Mac
- Mevcut: Apple tarafından onaylanmış (notarized), kendini otomatik güncelleyen bir uygulama. macOS 13 veya üzeri, Apple çipli veya Intel işlemcili Mac'ler için.
- Mac için indirin
- Windows
- Windows 10 ve 11 için mevcut: tek bir kullanıcıya kurabilir ya da BT ekibinize örneğin Intune ile dağıttırabilirsiniz.
- Windows için indirinKurulum dosyasını talep edin
Yönetim işleri ve yönetici hesapları için Atlas'ı tarayıcıda ya da Mac veya Windows uygulamasında kullanın. Ekran görüntüleri: örnek verilerle iPhone uygulaması.
Her girişte iki aşamalı doğrulama.
Parolanızı veya geçiş anahtarınızı girdikten sonra Atlas sizden ikinci bir doğrulama ister: e-postayla gelen bir kod, kimlik doğrulama uygulamasından bir kod ya da iPhone'unuzdaki ATLAS uygulamasında bir onay. Giriş işlemi kendi sunucumuzda yürütülür.
Parola yerine Face ID, parmak izi veya cihaz kilidinizle giriş yapın.
Kodlar e-posta yerine bir kimlik doğrulama uygulamasından gelir; uygulama bir QR kodla kurulur.
Bilgisayardaki bir girişi ATLAS uygulamasıyla onaylayın: sayıyı girin veya QR kodu tarayın, ardından Face ID ya da Touch ID ile doğrulayın.
Yönetici yetkileri yalnızca geçiş anahtarıyla giriş yapıldığında geçerlidir. Yönetici; kullanıcılarda, yetkilerde ve ayarlarda yaptığı her değişikliği kendi geçiş anahtarıyla tek tek onaylar.
Şüpheli bir durum fark edildiğinde (örneğin parola değişikliğinin hemen ardından birden fazla silme işlemi) Atlas işlemi durdurur, hesabı askıya alır ve hesap sahibine hesabı yeniden açması için bir kod gönderir.
Yöneticiler kullanıcıları belirli bir süre için engelleyebilir, tüm cihazlarda oturumlarını kapatabilir veya acil durumda portalı yöneticiler dışındaki herkese kapatabilir.
Belgeleriniz size ait kalır.
Atlas, Almanya'daki bir veri merkezinde ya da şirketinizdeki kendi sunucunuzda çalışır. Her müşteriye, ayrı veritabanları ve ayrı dosya depolama alanı olan kendine ait bir portal ayrılır.
Metin tanıma, veri çıkarma, yapay zeka araması, Atlas AI ve Paragraf kendi sunucumuzda çalışır; belgeleriniz, sorularınız ve yanıtlarınız hiçbir yapay zeka sağlayıcısına gönderilmez. Atlas AI internette arama yaptığında dışarıya yalnızca arama sorgusu çıkar, o da kendi arama hizmetimiz üzerinden; dikte, tarayıcınızın kendi konuşma tanıma özelliğini kullanır.
Okuma, yazma, düzenleme, silme: kullanıcı, şirket ve klasör bazında, sunucuda denetlenir. Korumalı klasörleri yalnızca yetkili kullanıcılar görür.
Her değişiklik ve her giriş, zincirleme hash ile bağlanmış ve değiştirilemez biçimde denetim kaydına yazılır. İndirme ve dışa aktarma işlemleri de ayrı bir erişim kaydında tutulur.
Yüklenen dosyalar adlarına göre değil, gerçek dosya imzalarına göre tanınır. Parolalar yalnızca hash olarak saklanır.
Yeni sürümler her portala otomatik olarak ulaşır.
Atlas'ı kullanmanın üç yolu.
Bulutumuzda, aylık veya paket olarak, ya da şirketinizdeki kendi sunucunuzda.
3 kullanıcı ve 20 GB ile Etra Atlas; Atlas AI talepleri sırayla işlenir. Bir ödeme yöntemi eklersiniz; deneme süresinin ardından temel paket aylık 299,99 € ile devam eder ve her ay iptal edilebilir.
Bulutta Atlas
Portalınızı Almanya'daki bir veri merkezinde, güncellemeler ve yedeklemelerle birlikte işletiyoruz.
Temel paket
3 kullanıcı · 300 GB · her ay iptal edilebilir
- Evrak Girişi, inceleme ve Arşiv
- Metin tanıma (OCR) ve yapay zeka araması
- Onay süreçleriyle Gelen Kutusu ve Workflow panoları
- Projeler, personel dosyaları ve klasör bazında yetkiler
- Size özel portal, barındırma ve güncellemeler
- Doğrulanabilir zincirli denetim kaydı
Paket · 10 kullanıcı
300 GB depolama alanı
Ayrı ayrı almaktan 139,92 € daha uygun- Temel paketteki her şey
- Uygulama ek paketi: Finans, Müşteriler, Workon & Zaman Takibi, Bordro, Envanter, Paragraf, Legal, Atlas AI, TrackLiv
- Asgari süre 6 ay, sonrasında her ay iptal edilebilir
Paket · 20 kullanıcı
300 GB depolama alanı
Ayrı ayrı almaktan 139,82 € daha uygun- Temel paketteki her şey
- Uygulama ek paketi: Finans, Müşteriler, Workon & Zaman Takibi, Bordro, Envanter, Paragraf, Legal, Atlas AI, TrackLiv
- Asgari süre 12 ay, sonrasında her ay iptal edilebilir
Yıllık ödeyin, tasarruf edin
Her iki paket de on iki ay peşin ödenir ve 300 GB yerine 500 GB depolama alanı içerir.
Ek seçenekler
kullanıcı başına; 50 kullanıcı ve üzeri için özel teklif öneririz
Ek kullanıcı talep edintemel pakete ek, tüm kullanıcılar için; paketlere dahildir
Ek paketi talep edin300 GB her zaman dahildir, yıllık paketlerde 500 GB. Aylık ek depolama alanı (her ay iptal edilebilir):
- +100 GB
- 1,99 €
- +400 GB
- 4,99 €
- +2 TB
- 9,99 €
- +20 TB
- 99,99 €
Kendi sunucunuzda Atlas
Tüm belgeleriniz ve tüm Atlas hizmetleri fiziksel olarak şirketinizde bulunur. Şu anda yalnızca AB ülkelerinde.
Kendi sunucunuz
tek seferlik, kurulum dahil
- Sunucuda 10 TB depolama alanı
- Yerel yapay zeka için 16 GB video belleğine (VRAM) sahip ekran kartı; belirli bir kullanıcı sayısına kadar yeterlidir, daha büyük ekipler için ikinci bir ekran kartı öneririz
- 300 GB Atlas bulut depolama alanı dahil
- Atlas temel paketi 4 ay ücretsiz
- Atlas'ı kullanmayı bıraksanız bile sunucu şirketinize ait kalır
Seçenekler
10'dan fazla kullanıcı için önerilir
Atlas AI için daha fazla performans, daha büyük ekipler için önerilir
Sunucuyu kurup teslim ediyoruz; kurulumu sizin tesisinizde yerinde yapmamızı isterseniz fiyat artabilir, bunu önceden sizinle netleştiririz. Sunucu güvenli ve uygun bir yerde durmalı, üzerinde değişiklik yapılmamalıdır. Sizden kaynaklanan bakım işlerini ayrıca ücretlendiririz; arıza bizden kaynaklanıyorsa onarım ücretsizdir. Dört ücretsiz aydan sonra yukarıdaki Atlas fiyatları geçerlidir.
Fırsat paketleri
Kendi sunucunuz ve Atlas'ın ilk yılı tek fiyata.
Sunucu ve 1 yıl Atlas
Kurulumu yapılmış kendi sunucunuz ve 10 kullanıcılı, uygulama ek paketli on iki aylık Atlas. İkinci yıldan itibaren yılda 3.999,99 €; yeni sunucu gerekmez.
Bu paketi talep edinTüm fiyatlara yasal oranda KDV eklenir. Düzenli ücretler aylıktır; ödeme SEPA otomatik ödeme talimatı veya kartla yapılır. Yapay zeka fiyata dahildir. TrackLiv için her araçta bir GPS takip cihazı gerekir: araç başına tek seferlik 100 €, kargo dahil, montaj hariç. Atlas Almanca, İngilizce, Türkçe ve Lehçe dillerinde kullanılabilir. Kullanım koşullarımız geçerlidir.
Çevrimiçi sipariş, otomatik kurulum.
İsterseniz şirketleri, klasörleri ve iş akışlarını sizinle birlikte kurarız. Kendi sunucuyu seçerseniz teslimatı ve kurulumu sizinle birlikte planlarız.
Paket seçin
Bir paket ve sirketiniz.etrabase.com gibi bir adres seçin, ardından Stripe ile ödeyin. Farklı ihtiyaçlarınız varsa size özel teklif isteyin.
Portalınız oluşturulur
Ödemenin ardından portalınız kendiliğinden kurulur. Parolanızı belirleyeceğiniz bir davet ve uygulamalar için şirket kodunuz size gönderilir.
Rehberli kurulum
İlk girişinizde Atlas, şirket bilgileri, kullanıcılar ve güvenlik ayarlarında size adım adım yol gösterir. Ek paketle TrackLiv'i ve depolarınızı sizin için kurarız.
Başlayın
İlk belgenizi yükleyin, kontrol edin ve arşivleyin. Sorularınız için bize info@etrabase.com adresinden ulaşabilirsiniz.
Müşteriler Etra Atlas hakkında ne diyor?
Değerlendirmeleri kullanıcılar geri bildirim formumuz üzerinden gönderir. Bunları içeriğini kontrol ettikten sonra, kullanıcının onayıyla yayımlıyoruz; kişinin Etra Atlas'ı kullanıp kullanmadığını kontrol etmiyoruz. Kendi değerlendirmenizi yazın
Etra Atlas hakkında sorular.
Etra Atlas nedir?
Etra Atlas; belge yönetimi, ofis işleri ve saha planlaması için bir yazılımdır. Atlas belgeleri teslim alır, fiş ve faturaları yerel yapay zekayla okur, nereye dosyalanacaklarını önerir ve arşivi finans, zaman takibi, envanter, sözleşmeler ve TrackLiv saha planlamasıyla birleştirir.
Etra Atlas e-fatura alabilir mi?
Evet. XRechnung ve ZUGFeRD dosyalarını “Evrak Girişi” bölümüne yüklersiniz. Atlas bilgileri yapay zeka kullanmadan doğrudan XML'den okur, okunabilir bir sürüm gösterir ve değiştirilmemiş orijinali silme kilidiyle arşivler. Bu özellik temel pakete dahildir. Uygulama ek paketiyle kendi faturalarınızı da ZUGFeRD veya XRechnung formatında düzenleyebilirsiniz.
Verilerim nerede saklanıyor?
Almanya'daki bir veri merkezinde, ayrı veritabanları ve ayrı dosya depolama alanı olan size özel bir portalda. Kendi sunucunuzu seçerseniz tüm belgeler ve hizmetler fiziksel olarak sizin binanızda bulunur; kendi sunucuyu şu anda yalnızca AB ülkelerine teslim ediyoruz.
Etra Atlas bulut tabanlı bir yapay zeka kullanıyor mu?
Hayır. Metin tanıma, veri çıkarma, yapay zeka araması, Atlas AI ve Paragraf yalnızca kendi sunucularımızda veya sizin kendi sunucunuzda çalışır. Belgeler, sorular ve yanıtlar hiçbir yapay zeka sağlayıcısına gitmez. Atlas AI internette arama yaptığında dışarıya yalnızca arama sorgusu çıkar, o da kendi arama hizmetimiz üzerinden; dikte eden kullanıcılar tarayıcılarının konuşma tanıma özelliğini kullanır.
Etra Atlas'ın fiyatı nedir?
Temel paket, 3 kullanıcı ve 300 GB depolama alanıyla aylık 299,99 € tutarındadır ve her ay iptal edilebilir. Uygulama ek paketini içeren 10 ve 20 kullanıcılı paketler aylık sırasıyla 399,99 € ve 599,99 € tutarındadır. Fiyatlara KDV dahil değildir; tüm fiyatları yukarıdaki Fiyatlar bölümünde bulabilirsiniz.
Etra Atlas kimler için uygundur?
Çok sayıda belgeyle ve sahada ekiplerle çalışan küçük ve orta ölçekli şirketler için; örneğin bina yönetim şirketleri, zanaat ve inşaat işletmeleri ya da hizmet şirketleri. Birden fazla şirketi tek bir portalda, şirket ve klasör bazında yetkilerle ayrı ayrı yönetebilirsiniz.
Etra Atlas ne kadar sürede kullanıma hazır olur?
Çevrimiçi sipariş verdiğinizde portalınız ödemenin ardından kendiliğinden kurulur, davetiniz e-postayla gelir. İsterseniz şirketleri, klasörleri, kullanıcıları ve okunacak alanları sizinle birlikte ayarlarız; bu en fazla iki gün sürer. Kendi sunucunuz; montaj, kurulum ve gönderim dahil en geç üç hafta içinde elinizde olur.
Etra Atlas için uygulamalar var mı?
Etra Atlas tarayıcıda çalışır. Ayrıca iPhone ve iPad (App Store), Android (Google Play) ile Mac ve Windows için uygulamalar vardır. Uygulamalarla belge tarayabilir, onay verebilir ve çalışma sürenizi kaydedebilirsiniz; iPhone'la ayrıca bilgisayardaki girişleri onaylayabilirsiniz.
Zaman takibi nasıl çalışır?
Workon ile çalışanlarınız işe başlama, mola ve iş bitiş zamanlarını tarayıcıda veya uygulamada kaydeder. Uygulama, konumu yalnızca iş günü başlatılırken ve bitirilirken, o da yalnızca kullanıcının izniyle kaydeder. İzin talepleri ve hastalık bildirimleri de aynı yerden yönetilir. Workon uygulama ek paketine dahildir.
Etra Atlas'ı kendi sunucumda çalıştırabilir miyim?
Evet. Kendi sunucunuz kurulum dahil tek seferlik 3.299,99 € tutarındadır; 10 TB depolama alanı, yerel yapay zeka için 16 GB video belleğine sahip bir ekran kartı ve Atlas bulutunda 300 GB içerir; temel paket ilk dört ay ücretsizdir. Atlas'ı artık kullanmasanız bile sunucu şirketinize ait kalır.
Etra Atlas, DATEV ve ELSTER ile birlikte çalışıyor mu?
Evet. Atlas, belgeleri ve muhasebe kayıt verilerini DATEV Unternehmen online'a gönderir; resmi bordroyu, sosyal sigorta bildirimlerini ve ücret vergisi beyannamesini mali müşaviriniz DATEV'de hazırlar. Şirketinizin vergi dairesine kendisi gönderdiği beyanlar için şirketin ELSTER sertifikasını sisteme kaydedersiniz. Her iki bağlantı şu anda DATEV ve vergi idaresinin onay sürecindedir; ardından tüm müşteriler için etkinleştirilecektir.
Etra Atlas'ta CRM var mı?
Evet, “Müşteriler” bölümünde. Her müşteri dosyası e-postaları, mektupları, belgeleri, faturaları ve kendi notlarınızı tek bir geçmişte gösterir; Atlas AI neyin önemli, neyin açık olduğunu özetler. Müşteri dosyası uygulama ek paketine dahildir.
Etra Atlas davaları yönetebilir mi?
Evet, “Legal” bölümünde. Her dosyada taraflar, yargılama, süreler, masraflar ve yazışmalar kayıtlıdır. Atlas AI başarı şansını değerlendirir, atıf yapılan kanun hükümlerini resmi metinle karşılaştırır ve davayı yayımlanmış benzer kararlarla kıyaslar; bu, hukuki danışmanlığın yerini tutmaz. Legal, uygulama ek paketinin bir parçasıdır.
Sipariş verin, kurulumu bize bırakın, başlayın.
Bir paket seçin ve çevrimiçi ödeyin: portalınız kendiliğinden kurulur, davetiniz e-postayla gelir. Önce görüşmek mi istersiniz? info@etrabase.com adresine yazın.