Dokumenten­management, das seine Post selbst liest.

Etra Atlas ist eine Software für Dokumentenmanagement, Büroarbeit und Einsatzplanung. Atlas nimmt Dokumente an, liest Belege mit lokaler KI aus, schlägt die Ablage vor und verbindet das Archiv mit Finanzen, Zeiterfassung, Inventar, Verträgen und der Einsatzplanung TrackLiv.

Ja. XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien laden Sie in der Poststelle hoch. Atlas liest die Angaben ohne KI direkt aus der XML, zeigt eine Lesefassung und legt das unveränderte Original mit Löschsperre ab. Das ist im Grundpaket enthalten. Eigene Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung schreiben Sie mit dem App-Zusatzpaket.

In einem Rechenzentrum in Deutschland, in einem eigenen Portal mit getrennten Datenbanken und getrenntem Dateispeicher. Mit einem eigenen Server stehen alle Dokumente und Dienste physisch bei Ihnen im Haus; den eigenen Server liefern wir derzeit nur innerhalb der EU.

Nein. Texterkennung, Auslesen, KI-Suche, Atlas AI und Paragraf laufen ausschließlich auf unseren eigenen Servern oder auf Ihrem eigenen Server. Dokumente, Fragen und Antworten gehen an keinen KI-Anbieter. Sucht Atlas AI im Internet, geht nur die Suchanfrage über unseren eigenen Suchdienst hinaus; wer diktiert, nutzt die Spracherkennung seines Browsers.

Das Grundpaket kostet 299,99 € im Monat mit 3 Benutzern und 300 GB Speicher und ist monatlich kündbar. Pakete mit 10 oder 20 Benutzern und App-Zusatzpaket kosten 399,99 € beziehungsweise 599,99 € im Monat. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer; die Übersicht steht oben unter Preise.

Für kleine und mittlere Unternehmen mit vielen Belegen und Teams im Einsatz, zum Beispiel Hausverwaltungen, Handwerks- und Baubetriebe und Dienstleister. Mehrere Firmen verwalten Sie in einem Portal getrennt, mit Rechten je Firma und Ordner.

Bei einer Online-Bestellung richtet sich Ihr Portal nach der Zahlung von selbst ein, die Einladung kommt per E-Mail. Auf Wunsch richten wir Firmen, Ordner, Benutzer und die ausgelesenen Felder mit Ihnen ein; das dauert bis zu zwei Tage. Ein eigener Server ist nach Bau, Einrichtung und Versand in bis zu drei Wochen bei Ihnen.

Etra Atlas läuft im Browser. Dazu gibt es Apps für iPhone und iPad (App Store), für Android (Google Play) sowie für Mac und Windows. Mit den Apps scannen Sie Dokumente, erteilen Freigaben und erfassen Arbeitszeit; mit dem iPhone bestätigen Sie außerdem Anmeldungen am Computer.

Mit Workon erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende im Browser oder in der App. Den Standort erfasst die App nur beim Beginnen und Beenden des Arbeitstags und nur mit Erlaubnis. Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen über dieselbe Stelle. Workon gehört zum App-Zusatzpaket.

Ja. Der eigene Server kostet einmalig 3299,99 € inklusive Einrichtung, mit 10 TB Speicher, einer Grafikkarte mit 16 GB Grafikspeicher für die lokale KI und 300 GB in der Atlas-Cloud; das Grundpaket ist die ersten vier Monate gratis. Der Server gehört Ihrer Firma, auch wenn Sie Atlas nicht mehr nutzen.

Ja. Atlas schickt Belege und Buchungsdaten an DATEV Unternehmen online; die amtliche Lohnabrechnung, die Meldungen zur Sozialversicherung und die Lohnsteueranmeldung macht Ihr Steuerbüro in DATEV. Für Meldungen, die Ihre Firma selbst ans Finanzamt schickt, hinterlegen Sie das ELSTER-Zertifikat der Firma. Beide Anbindungen werden gerade von DATEV und der Finanzverwaltung abgenommen und danach für alle Kunden freigeschaltet.

Ja, unter „Kunden“. Jede Kundenakte zeigt E-Mails, Briefe, Dokumente, Rechnungen und eigene Notizen in einem Verlauf, und Atlas AI fasst zusammen, was wichtig und was offen ist. Die Kundenakte gehört zum App-Zusatzpaket.

Ja, unter „Legal“. Jede Akte hält Parteien, Verfahren, Fristen, Kosten und Schriftverkehr fest. Atlas AI schätzt die Erfolgsaussicht ein, prüft die genannten Normen gegen den Gesetzestext und vergleicht mit ähnlichen öffentlichen Urteilen; das ersetzt keine anwaltliche Beratung. Legal gehört zum App-Zusatzpaket.