Eine Alternative zu DocuWare, ELO und d.velop.
DocuWare, ELO und d.velop sind bekannte Systeme für Dokumentenmanagement. Wenn Sie für ein kleines oder mittleres Unternehmen etwas Schlankeres suchen, mit festen Preisen, lokaler KI und Betrieb in Deutschland, lohnt ein Blick auf Etra Atlas. Hier steht, worauf es beim Vergleich ankommt und wie Atlas es löst.
Nur lokale KI
Preise, die auf der Website stehen
Bei Atlas sehen Sie vor dem ersten Gespräch, was es kostet: Das Grundpaket mit 3 Benutzern und 300 GB kostet 299,99 € im Monat und ist monatlich kündbar. Pakete mit 10 oder 20 Benutzern und allen Zusatzwerkzeugen kosten 399,99 € oder 599,99 € im Monat. Die KI ist immer enthalten.
Bestellen können Sie online. Nach der Zahlung richtet sich Ihr Portal von selbst ein, und eine Einführung führt den ersten Administrator durch Firma, Benutzer und Sicherheit.
KI, die im Haus bleibt
Atlas liest Belege mit KI aus, beantwortet Fragen zum Archiv und arbeitet als Assistent mit. Die KI läuft dabei ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server; kein Dokument geht an einen KI-Anbieter.
Dokumente, Büro und Einsatz in einem System
Das Grundpaket deckt den Weg eines Dokuments ab: Poststelle, Prüfung, Archiv, Posteingang und Workflow mit Freigaben. Das App-Zusatzpaket bringt Finanzen, Zeiterfassung, Inventar, Verträge aus Vorlagen, den Assistenten Atlas AI und die Einsatzplanung TrackLiv dazu, mit einer Anmeldung.
- E-Rechnungen empfangen im Grundpaket, schreiben mit dem App-Zusatzpaket
- Apps für iPhone, iPad, Android, Mac und Windows
- Anmeldung immer mit zweitem Faktor, Passkeys für die Verwaltung
Sechs Fragen für Ihren Vergleich.
Diese Fragen helfen bei jedem Anbieter. Die Antworten für Etra Atlas stehen gleich dabei.
Atlas: in einem deutschen Rechenzentrum oder auf Ihrem eigenen Server, die KI ausschließlich auf eigenen Servern.
Atlas: feste Preise auf der Website, weitere Benutzer 19,99 €, mehr Speicher ab 1,99 € im Monat.
Atlas: XRechnung und ZUGFeRD in der Poststelle, ohne KI aus der XML gelesen, Original acht Jahre gesperrt.
Atlas: online bestellen, das Portal richtet sich nach der Zahlung von selbst ein.
Atlas: Rechte je Benutzer, Firma und Ordner, auf dem Server geprüft, geschützte Ordner nur mit Freigabe.
Atlas: verkettetes Audit-Protokoll, Verlauf an jedem Dokument, Zugriffsprotokoll für Downloads.
Wann ein großes System besser passt
Wenn Sie tiefe Anbindungen an ein ERP- oder Buchhaltungssystem, viele Standorte im Ausland oder hunderte Benutzer mit eigenen Abläufen je Abteilung brauchen, sind die großen Systeme oft die bessere Wahl. Atlas ist für kleine und mittlere Unternehmen gebaut, die schnell und ohne Projekt starten wollen.
Fragen zum Vergleich.
Was unterscheidet Etra Atlas von DocuWare, ELO oder d.velop?
Atlas ist für kleine und mittlere Unternehmen gebaut: feste, öffentliche Preise, lokale KI, Betrieb in Deutschland, Online-Bestellung und eine Einführung im Portal. Zu Funktionen und Preisen der anderen Systeme fragen Sie bitte deren Anbieter.
Kann ich meine bisherigen Dokumente übernehmen?
Dokumente laden Sie in der Poststelle hoch, bis zu acht auf einmal, und Atlas liest sie aus. Für größere Bestände schreiben Sie uns an info@etrabase.com; wir klären mit Ihnen, in welcher Form die Dokumente vorliegen.
Kann ich Etra Atlas vorher sehen?
Ja. Schreiben Sie uns an info@etrabase.com, dann zeigen wir Ihnen Atlas. Das Grundpaket ist außerdem monatlich kündbar.
Läuft Atlas auch auf einem eigenen Server?
Ja. Der eigene Server kostet einmalig 3299,99 € inklusive Einrichtung und gehört Ihrer Firma; das Grundpaket ist die ersten vier Monate gratis. Den Server liefern wir derzeit nur innerhalb der EU.
Mehr über Etra Atlas.
Bestellen, einrichten lassen, loslegen.
Paket wählen und online bezahlen: Ihr Portal richtet sich danach von selbst ein, die Einladung kommt per E-Mail. Lieber erst sprechen? Schreiben Sie uns an info@etrabase.com.