Arbeitszeit erfassen mit Workon: ein Tipp genügt.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Mit Workon starten, pausieren und beenden Ihre Mitarbeiter den Arbeitstag im Browser oder in der iPhone-App. Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen über dieselbe Stelle, und die Vorgesetzten entscheiden im Posteingang.
Nur lokale KI
Der Arbeitstag: starten, pausieren, beenden
Ein Tipp startet den Arbeitstag, ein weiterer die Pause. Gezählt wird mit der Uhr unseres Servers, nicht mit der des Geräts. Tage, die zu lange offen bleiben, markiert Workon als unvollständig, damit nichts unbemerkt durchläuft.
Den Standort erfasst Workon nur beim Beginnen und Beenden des Arbeitstags und nur, wenn der Mitarbeiter es erlaubt. Ein Bewegungsprofil entsteht nicht.
- Im Browser am Rechner oder Handy und in der iPhone-App
- Ohne Erlaubnis wird „kein Standort“ vermerkt, die Zeit zählt trotzdem
- Korrekturen nur mit Begründung
Urlaub und Krankmeldung
Urlaubsanträge und Krankmeldungen landen direkt im Posteingang der Vorgesetzten. Sie genehmigen, bitten um eine Änderung oder lehnen ab; über den eigenen Antrag entscheidet niemand selbst.
Das Urlaubskonto zählt Montag bis Freitag, ohne die Feiertage Ihres Bundeslands. Eine Krankmeldung kommt mit einem Foto der Bescheinigung, ohne Diagnose.
- Urlaubsanspruch je Mitarbeiter in der Personalakte
- Genehmigen auch unterwegs in der iPhone-App
- Lohn und Gehalt sehen nur Berechtigte
Soll, Ist und Überstunden, mit Hinweisen zum Arbeitszeitgesetz
Die Übersicht Zeiten zeigt Soll, Ist und Überstunden aller Mitarbeiter je Woche, Monat und Jahr. Workon weist darauf hin, wenn eine Pause zu kurz war (30 Minuten nach 6 Stunden, 45 Minuten nach 9 Stunden) oder ein Tag länger als 10 Stunden dauerte. Pausen werden nie automatisch abgezogen.
Für die Lohnabrechnung exportieren Sie Einträge und Auswertung als CSV, die sich direkt in Excel öffnet.
- Wochenübersicht aller Mitarbeiter auf einen Blick
- Lohnangaben im Export nur für Berechtigte
- Jede Korrektur steht mit Begründung im Verlauf
Für Mitarbeiter im Einsatz
Mitarbeiter, die vor allem auf Baustellen und beim Kunden arbeiten, bekommen ein Konto der Art „Handwerker“: Sie sehen in Atlas nur Workon und ihren eigenen Einsatz, nicht das Archiv oder die Büroarbeit. Mit TrackLiv geplante Einsätze finden sie dort für den Tag.
Fragen zur Zeiterfassung.
Ist Zeiterfassung für Arbeitgeber Pflicht?
Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Workon hält Beginn, Pausen und Ende jedes Arbeitstags fest. Wie genau Ihr Betrieb erfassen muss, klären Sie bitte mit Ihrer Beratung.
Erfasst Workon den Standort meiner Mitarbeiter?
Nur beim Beginnen und Beenden des Arbeitstags und nur mit Erlaubnis des Mitarbeiters. Dazwischen wird nichts erfasst, und es entsteht kein Bewegungsprofil.
Kann ich die Zeiten an die Lohnabrechnung geben?
Ja, als CSV-Export der Einträge und der Auswertung, der sich direkt in Excel öffnet. Mit dem Lohnlauf rechnet Atlas den Lohn aus den Arbeitszeiten selbst; die Übergabe an DATEV folgt in Kürze.
Prüft Workon das Arbeitszeitgesetz?
Workon weist auf zu kurze Pausen und auf Tage mit mehr als 10 Stunden hin. Pausen zieht Workon nie automatisch ab; die Verantwortung für die Einhaltung bleibt beim Arbeitgeber.
Was kostet Workon?
Workon gehört zum App-Zusatzpaket: 99,99 € im Monat zum Grundpaket, für alle Benutzer. In den Paketen mit 10 und 20 Benutzern ist es schon enthalten.
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